Prüfungsplanung

Legende

Anmeldephase (für Sessions- und Semesterendprüfungen)

• Jeweils in der dritten und vierten Semesterwoche über myStudies
• Menge pro Session: Ca. 6'000 Studierende, im Durchschnitt mit 7 Prüfungen, ergibt eine Menge von rund 40'000 einzelnen Prüfungsereignissen.
• Diese Anmeldungen werden anschliessend bearbeitet (z.B. Zusammenfassen von Prüfungen, welche gleichzeitig stattfinden müssen.)
  

Planung der schriftlichen Prüfungen

• Die Planung der schriftlichen Prüfungen ist eine besonders heikle Aufgabe, denn es sind häufig sich widersprechende Optionen zu berücksichtigen:
  
  • Die Prüfungen eines/r Studierenden dürfen auf keinen Fall gleichzeitig stattfinden und sollten - wenn irgend möglich - auch nicht am gleichen Tag geplant werden.
    
  • Fast alle Prüfungen werden von Studierenden aus verschiedenen Studiengängen besucht, d.h. sie müssen in allen betroffenen Studiengängen zur selben Zeit stattfinden.
  • Gleichzeitig aber sollen die Prüfungen innerhalb eines Studienganges vernünftig verteilt sein.
  • Es müssen bis zu 60 schriftliche Prüfungen innerhalb eines Studienganges so verteilt werden, dass jede gewählte Prüfungskombination möglich ist.
  • Zudem müssen alle Prüfungen innerhalb der ersten drei Sessionswochen stattfinden.
    
• Diese sich oft widersprechenden Optionen führen dazu, dass Prüfungen an Vor- und Nachmittagen, sowie an Samstagvormittagen plaziert werden und - je nach gewählter Prüfungskombination - manchmal auch an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden.
  Dafür ist jede Kombination von gewählten Prüfungen möglich.
  

Terminumfrage bei den Examinator/innen

• Sobald die Daten der schriftlichen Prüfungen festgelegt sind wird ein sogenannter Terminfragebogen freigeschaltet.
  
• Die Examinator/innen können angeben, wann Sie für die mündlichen Prüfungen während der Session zur Verfügung stehen.
  

Planung der mündlichen Prüfungen

• Auch bei der Planung der mündlichen Prüfungen sind häufig sich widersprechende Optionen zu berücksichtigen:
  • Einerseits möglichst kompakte Pläne für die Examinator/innen,
    
  • andererseits eine möglichst breite Verteilung der Prüfungen aus Studierendensicht.
  • Zusätzliche Probleme bereiten Prüfungen mit mehreren Examinator/innen, insbesondere
    
  • fehlende gemeinsame Termine aller an einer Prüfung beteiligten Examinator/innen.
• Zur Erstellung des endgültigen Planes sind mehrere Durchläufe nötig. Zum Schluss wird jeder einzelne Plan noch von Hand bearbeitet. Hierbei wird ein Grossteil der mündlichen Prüfungen verschoben, um eine für alle Beteiligten optimale Lösung zu finden.

Persönlicher Prüfungsplan

• Der ganze Prozess der Prüfungsplanung - von der Anmeldung über die Optimierung bis zum persönlichen Prüfungsplan - dauert ca. dreieinhalb Monate.
  
• Der persönliche Prüfungsplan wird für die Studierenden in myStudies und für die Examinator/innen in eDoz publiziert.

Verschiebung von mündlichen Prüfungen

• Nach Publikation der persönlichen Prüfungspläne können einzelne Termine in Absprache mit allen Beteiligten innerhalb der Prüfungssession verschoben werden.
• Solche begründeten Verschiebungen müssen mittels elektronischem Formular (PDF, 281 kB) mitgeteilt werden. Sie werden durch die Prüfungsplanstelle publiziert.