Pflichtexemplare

Spätestens sechs Monate nach Genehmigung durch die Studienkonferenz müssen Sie Ihre Pflichtexemplare einreichen (Datum Studienkonferenz + 6 Monate). Frühestens können Sie die Pflichtexemplare nach Erhalt der vorläufigen Bescheinigung abgeben. Letztere wird am Tag nach der Studienkonferenz verschickt. Die Daten der Studienkonferenzen finden Sie hier.

Bevor Sie Ihre Pflichtexemplare bei der Doktoratsadministration einreichen muss jedoch eine elektronische Version Ihrer Dissertation in der E-Collection hochgeladen werden. Hierbei darf, im Gegensatz zur gedruckten Version, der Lebenslauf aus Gründen des persönlichen Datenschutzes weggelassen werden. Falls zudem eine Publikation in der E-Collection aus urheberrechtlichen Gründen nicht möglich ist, müssen Sie eine Verzichtserklärung ausfüllen. In diesem Fall wird die Dissertation nicht online zugänglich gemacht. Trotzdem sind Sie verpflichtet, die Dissertation zur Archivierung in der E-Collection hochzuladen.

Bitte reichen Sie folgende Unterlagen bei der Doktoratsadministration ein:

• 3 gebundene Kopien der Dissertation. Ein Exemplar muss auf der ersten Seite von Ihrem Dissertationsleiter unterschrieben sein (2 Exemplare für die ETH-Bibliothek, 1 Exemplar für die Nationalbibliothek in Bern).
• Formular "Abgabe der Dissertations-Pflichtexemplare" (PDF, 80 kB)
  
• Vorabdruck der Doktorurkunde, auf dem Sie mögliche Fehler korrigieren können. Der Vorabdruck wird Ihnen per Post zusammen mit der „Vorläufigen Bescheinigung“ zugestellt.

Bitte beachten

• Das Titelblatt muss gemäss Vorlage (PDF, 26 kB) erstellt werden. Achten Sie hierbei auf jeden Fall darauf, dass die englische Bezeichnung "Swiss Federal Institute of Technology" nicht mehr benutzt werden darf. Die ETH tritt nur noch unter der Bezeichnung "ETH Zürich" (dt.) oder "ETH Zurich" (engl.) auf.
  
• Versichern Sie sich unbedingt, dass Sie den richtigen Titel auf die Titelseite drucken. Für alle, die sich ab 01.01.2003 zum Doktorat angemeldet haben, ist dies ausnahmslos: Doktor der Wissenschaften resp. Doctor of Sciences (Dr. sc. ETH Zürich).
  
• Spiralheftung oder Klemmbindung sind nicht gestattet, da sie von den Bibliotheken zurückgewiesen werden.
• Sie sind verpflichtet, Ihrem Leiter und den Korreferenten je ein Exemplar Ihrer definitiven Dissertation zukommen zu lassen.
• Die Reprozentrale der ETH druckt und bindet Dissertationen. Sie können die Dissertation aber auch bei einer Buchbinderei oder einem Copy Shop Ihrer Wahl binden lassen.
• Die Pflichtexemplare müssen nicht unbedingt persönlich, sondern können auch per Post bei der Doktoratsadministration eingereicht werden. Achten Sie in diesem Fall unbedingt darauf, dass alle notwendigen Unterlagen beigelegt sind: das Abgabeformular, der Vorabdruck der Doktorurkunde und das Bestätigungsmail der ETH-Bibliothek für das Hochladen der elektronischen Version Ihrer Dissertation.