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Das
Vorlesungsverzeichnis wird durch die Stundenplankoordination des jeweiligen
Departementes erstellt und von der Raum- und Stundenplanung des Rektorats koordiniert.
Der Planungsprozess beginnt ca. sechs bis acht Monate (sechs für das Frühjahrssemester
und acht für das Herbstsemester) vor Semesterbeginn.
Für die Erstellung des neuen Semesters werden die Daten aus dem Vorjahr kopiert.
Nach der Fortschreibung werden die Daten während vier Wochen von den Departementen überarbeitet.
Die Dozierenden und Examinatorinnen resp. Examinatoren haben während sieben Wochen Zeit ihre Lehrveranstaltungen,
Prüfungsinformationen und Katalogdaten zu überprüfen, zu korrigieren oder zu
bestätigen.
Die Rückmeldungen erfolgen über die Web-Applikation eDoz. Während
dieser Zeit können die Departemente die Rückmeldungen der Dozierenden und Examinatorinnen resp. Examinatoren bearbeiten.
Nach
Ende der Korrekturphase müssen Änderungen per E-Mail, telefonisch oder
schriftlich an die Stundeplankoordination
mitgeteilt werden.
Die Katalogdaten und die englischen Titel können dagegen jederzeit erfasst und/oder korrigiert werden.
Nach Ende der Korrekturphase für Dozierende und Examinatorinnen resp. Examinatoren, stehen den Departementen noch zwei Wochen zur Verfügung, um die offenen Änderungswünsche zu erfassen.
Vor der Publikation wird das gesamte Vorlesungsverzeichnis von der Raum- und Stundenplanung auf Vollständigkeit hin überprüft.
Da der Lehrbetrieb an der ETH Zürich naturgemäss eine dynamische Angelegenheit ist, stellt die Stundenplanung nie einen endgültig abgeschlossenen Prozess dar. Die Stundenplankoordinatinatorinnen und Stundenplankoordinatoren können nach der Publikation nach wie vor Änderungen vornehmen.
Die für die Prüfungsinformation verantwortllichen Personen können bis am letzten Freitag vor Semesterbeginn Änderungen vornehmen. Die Prüfungsinformationen, die im Vorlesungsverzeichnis publiziert sind, sind ab Semesterbeginn für die Studierenden und Examinatoren/innen verbindlich und können ab diesem Zeitpunkt nur noch mit Bewilligung des Prorektors durch die Raum- und Stundenplanung geändert werden.
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