Lehr-Dokumentenablage

Die Lehr-Dokumentenablage bietet den Dozierenden die Möglichkeit, lehrveranstaltugsspezifische Dokumente bereitzustellen, welche von den Studierenden angeschaut, oder herunterladen werden sollen. Diese Dokumentenablage wird in der Lernumgebung ILIAS angelegt und ist über "eDoz", "myStudies" und "Vorlesungsverzeichnis" zugreifbar, falls die entsprechende "Sichtbarkeit" dieses Lernmaterials gesetzt ist.

Für mehr Informationen über ILIAS, benutzen Sie den Link auf der Login-Seite:

Bei Unklarheiten oder Problemen betreffend ILIAS, wenden Sie sich auf den ILIAS-Support.

Regel

• Die Lehr-Dokumentenablage wird für ein Semester und eine Lerneinheit angelegt.
• Nur der hauptverantwortliche Dozierende der Lerneinheit und seine Stellvertreter/innen können die Dokumentenablage in ILIAS anlegen und löschen.
• Alle Dozierenden der Lerneinheit und ihre Stellvertreter/innen erhalten auf der Dokumentenablage in ILIAS automatisch Mutationsberechtigung (Dokumente hochladen und entfernen) unabhängig von der Sichtbarkeit dieses Lernmaterials.
• Alle Studierenden, welche die Lerneinheit im gewählten Semester belegt haben, erhalten auf die Dokumentenablage automatisch die Sichtberechtigung (Dokumente anschauen und herunterladen), falls die Sichtbarkeit "öffentlich, Studierende und Dozierende der Lerneinheit" oder "Studierende und Dozierende der Lerneinheit" ist.
• Es kann nur ein Lernmaterial der Kategorie "Lehr-Dokumentenablage" in eDoz angelegt werden.
• Beachten Sie, dass beim Kopieren oder Fortschreiben einer Lerneinheit, die Lehr-Dokumentenablage nicht kopiert wird. Die berechtigte Persom muss die Lehr-Dokumentenablege für die kopierte/fortgeschriebene Lerneinheit neu anlegen und die gewünschten Dokumente von der Lehr-Dokumentenablage der "alten" Lerneinheit selber kopieren.

Dokumentenablage erstellen

Falls noch kein Lernmaterial "Lehr-Dokumentenablage" existiert, kann der hauptverantwortliche Dozierende der Lerneinheit und seine Stellvertreter/innen die Dokumentenablage in ILIAS in zwei Schritten erstellen --> Dokumentenablage anlegen und URL aktualisieren.

Dokumentenablage anlegen

Mittels des Kommandoknopfs "Bearbeiten" des Lernmaterials Lehr-Dokumentenablage wird eine Seite geöffnet, die es ermöglicht für das gewählte Semester und die Lerneinheit in ILIAS eine Dokumentenablage anzulegen. Das Lernmaterial Lehr-Dokumentenablage  enthält Default-Werte und sieht folgendermassen aus:

Man kann alle Daten des Lernmaterials bis auf die URL modifizieren. Mittels des Kommandoknopfs "Anlegen" werden alle Angaben gespeichert und ein Auftrag an ILIAS geschickt die Dokumentenablage zu erstellen. Da die Erstellung der Dokumentenablage in ILIAS einige Sekunden dauern kann, steht unter URL auf dieser Seite der erklärende Text "Wird generiert".

Man bemerke, dass

• die "Sichtbarkeit" per Default auf "Dozierende der Lerneinheit" gesetzt ist.
• die Angabe der Gültigkeit nur für die Anzeige in "myStudies" und im "Vorlesungsverzeichnis" relevant ist. 

Das Klicken auf "Anlegen" öffnet die Sichtseite der Lernmaterialien (siehe Abbildung "Lehr-Dokumentenablage aktualisieren").

Lehr-Dokumentenablage, URL aktualisieren

Mittels des Kommandoknopfes "Aktualisieren" wird die URL der Dokumentenablage eingelesen falls sie bereits in ILIAS generiert wurde. Falls noch nicht bleibt unter URL der angezeigte Text bestehen.

Lehr-Dokumentenablage veröffentlichen

Vergessen Sie nicht, nachdem Sie die Dokumente in die Lehr-Dokumentenablage hochgeladen haben, die "Sichtbarkeit" entsprechend zu ändern damit die Lehr-Dokumentenablage von den Studierenden resp. der Öffentlichkeit erreichber ist.

Lehr-Dokumentenablage löschen

Auf der Bearbeitenseite des Lernmaterials "Lehr-Dokumentenablage" kann der hauptverantwortliche Dozierende der Lerneinheit und seine Stellvertreter/innen dieses Lernmaterial löschen.

Mittels des Kommandoknopfs "Entfernen" wird die Verbindung von "eDoz", "myStudies" und vom "Vorlesungsverzeichnis" zur Dokumentenablage in ILIAS entfernt, d. h., dass die berechtigten Personen ihre Berechtigungen für die Dokumentenablage in ILIAS verlieren. Gleichzeitig wird automatisch ein Löschauftrag an den ILIAS-Service geschickt, der die Dokumentenablage in ILIAS manuell löscht.

Zugriff auf die Lehr-Dokumentenablage in ILIAS

Auf die Dokumentenablage in ILIAS wird über den Link in "eDoz" resp. "myStudies" resp. im "Vorlesungsverzeichnis" (abhängig von der "Sichtabarkeit") zugegriffen, die Benützer müssen sich aber nochmals über AAI (Authentication and Authorization Infrastructure) einloggen.

Bemerkung: Ein Semester entspricht in ILIAS der ILIAS-Kategorie, eine Lerneinheit dem ILIAS-Kurs . Die Dokumentenablage wird im ILIAS-Kurs als Ordner "Dokumente - Documents" angelegt.

Dokumente auf die Dokumentenablage hochladen

Im Ordner "Dokumente - Documents" können Ordner/Dokumente hochgeladen werden, oder ein neuer Ordner angelegt werden. Zum Verwalten dieses Ordners verwenden Sie das Menu unter "Neues Objekt hinzufügen":

Zum Verwalten der Objekte verwenden sie das Menu "Aktionen":