eDoz: Note / Resultat liefern

Vorgehen und Beispiel

Noten oder Resultate (bestanden/nicht bestanden) sowie die damit in Zusammehang stehenden Kreditpunkte sind für die Studierenden im Leistungsüberblick sichtbar, sobald sie durch die Studiensekretariate rechtskräftig verfügt sind.

Dazu benötigen die Studiensekretariate eine von den Prüfenden erstellte und abgeschlossene, ausgedruckte und unterschriebene Noten- resp. Resultatsliste.

Ablauf:

• Noten/Resultate erfassen und speichern
• Die Lieferung der Liste vorbereiten
• Die Lieferung der Liste abschliessen
• Die Liste öffnen und ausdrucken. Achtung: Auf Grund von Problemen mit Pop-Up-Einstellungen wird die Liste (PDF) nicht mehr automatisch geöffnet.
  
• Die Liste(n) unterschreiben und per Post versenden

Alternativ kann die Liste exportiert und in einer externen Applikation bearbeitet werden. Siehe dazu die separate Anleitung.

Sortierreihenfolge: Achtung bei Umlauten in Namen

Beachten Sie bitte, dass die Sortierung bei Umlauten (hier relevant: in Namen) nicht standardisiert ist. Fast jede Datenbank/Applikation (Excel, Filemaker, Access, Oracle...) hat "eigene Vorstellungen", in welcher Reihenfolge bei Umlauten oder Sonderzeichen sortiert wird.
Überprüfen Sie bitte daher immer, ob eingegene Noten tatsächlich zum richtigen Namen gehören.

eDoz (Oracle) ignoriert Umlaute/Sonderzeichen, die Sortierreihenfolge bei "ü" im Namen wäre beispielsweise:

• Prati
• Püntener
• Puri
• Püthé

Ausgangslage: Notenliste ohne Einträge

Speichern und Lieferung vorbereiten

Mit dieser Funktion schliessen Sie die Eingabe definitiv ab und bereiten die Liste mit eingetragenen Noten für die zuständigen Studiensekretariate vor.

• Sie können beliebig viele Listen erstellen.
• Einmal gelieferte Noten/Resultate können über eDoz nicht mehr verändert werden. Wenden Sie sich in solchen Fällen direkt an das zuständige Studiensekretariat.
  
• Studierende, deren Resultat Sie bereits geliefert haben werden in der Liste der offenen Resultate nicht mehr angezeigt. Ebenfalls werden Studierende hier nicht mehr angezeigt, wenn das Studiensekretariat das Resultat bereits erfasst hat.

Sicherheitsabfrage vor der definitiven Erstellung:

Öffnen und drucken der Resultatliste

Die abgeschlossenen Listen werden als Link (PDF) angezeigt:

Öffnen Sie die Liste (PDF) mit dem Link, drucken Sie diese aus, unterschreiben Sie sie und schicken Sie sie an die Studiensekretariate. Die Notenlisten sind bereits entsprechend sortiert, die Adressen der Studiensekretariate stehen auf dem jeweiligen Deckblatt.

Hinweis: Wegen Problemen mit individuellen Sicherheitseinstellungen der Browser wird die Liste entgegen dem Verhalten in vorherigen Versionen von eDoz nicht mehr automatisch geöffnet.

Die Notenlisten müssen vom Examinator resp. der Examinatorin unterschrieben werden.

Jede so erstellte Liste wird gespeichert und kann von Ihnen jederzeit wieder geöffnet und neu gedruckt werden: