eDoz: Datenexport

Informationen

Die exportierbaren Listen enthalten mehr Informationen, als in der Applikation direkt angezeigt werden. So können unter anderem auch E-Mail-Adresse, Versandadresse und alle gewählten Spezialisierungen pro Person exportiert werden. Diese Daten können z. B. in einen eigenen E-Mail-Client importiert oder für Serienbrieffunktionen verwendet werden.

Dateiformat

Die Exportdatei ist ein TXT-File, welches in einer beliebigen Applikation geöffnet und weiterbearbeitet werden kann. 

Sortierreihenfolge: Achtung bei Umlauten in Namen

Beachten Sie bitte, dass die Sortierung bei Umlauten (hier relevant: in Namen) nicht standardisiert ist. Fast jede Datenbank/Applikation (Excel, Filemaker, Access, Oracle...) hat "eigene Vorstellungen", in welcher Reihenfolge bei Umlauten oder Sonderzeichen sortiert wird.
Überprüfen Sie bitte daher immer, ob eingegene Noten tatsächlich zum richtigen Namen gehören.

eDoz (Oracle) ignoriert Umlaute/Sonderzeichen, die Sortierreihenfolge bei "ü" im Namen wäre beispielsweise:

• Prati
• Püntener
• Puri
• Püthé

Spezialisierungen

In den über die Kommunikations-Funktionen exportierbaren Dateien sind alle Spezialisierungen aller Studierenden aufgeführt, sofern vorhanden. Mehr dazu siehe auf der entsprechenden Seite.

Export/Import von Noten- / Resultatslisten

Beachten Sie dazu bitte die speziellen Hinweise.

Öffnen von TXT-Dateien (z. B. in Excel) auf dem Mac

Beachten Sie, dass aus eDoz exportierte Dateien Windows-formatierte TXT-Files sind. Werden solche Dateien ohne Konvertierung im Mac geöffnet, gehen Umlaute und Sonderzeichen verloren.

Wenn Sie beispielsweise Excel zur weiteren Bearbeitung verwenden: Öffnen Sie die exportierte Datei in Excel. Im nun erscheinenden Dialog (siehe Beispiel unten) müssen Sie als Dateiursprung "Windows (ANSI)" auswählen anstelle der Default-Einstellung "Macintosh".

Beispiel File open Mac