eDoz: Funktionen

Mittels der eDoz-Funktion "Stellvertretungen --> Funktionen" kann ein Dozierender einer Person Berechtigung zur Ausführung einer eDoz-Funktion erteilen (Stellvertretung vergeben). Dabei bekommt die stellvertretende Person die Zugriffsberechtigung auf alle Lerneinheiten des Dozierenden in allen Semestern. Bei der Vergabe der Stellvertretung bestimmt der Dozierende selber die Gültigkeitsperiode dieser Stellvertretung ("Gültig von", "Gültig bis").

Neue Stellvertretung

Der Dozierende wählt die für die Stellvertretung gewünschte Person und in einem Dialog definiert die Gültigkeit der Stellvertretung und die eDoz-Funktion(en).

Regel

• "Gültig von" darf nicht in der Vergangenheit liegen.
• Wird eine bestehende Stellvertretung modifiziert, muss "Gültig von" auf Tagesdatum gesetzt werden.
• Um eine Stellvertretung zu löschen muss auf "Entfernen" und danach auf "Speichern" geklickt werden. "Entfernen" entfernt die Stellvertretung aus der Liste, "Speichern" führt die Operation aus.

Beispiel - Dialog zum Erfassen einer neuen Stellvertretung:

Abgelaufene Stellvertretungen

• 30 Tage vor und 30 Tage nach Ablauf der Gültigkeit einer Stellvertretung (gegeben durch "Gültig bis"), wird auf der Seite "Aktuell" sowohl beim Dozierenden als auch beim Stellvertreter/in der folgende Hinweis angezeigt:
  
  

  Hinweis auf der Seite "Aktuell"
• Ist eine Stellvertretung abgelaufen ("Gültig bis" liegt in der Vergangenheit), so kann sowohl der Dozierender als auch der/die Stellvertreter/in 30 Tage lang die Stellvertretung in der eDoz-Funktion "Stellvertretungen --> Funktionen" sehen (der/die Stellvertreter/in sieht in dieser Zeit aber die vergebenen Funktionen nicht mehr). Danach wird die Stellvertretung unwiderruflich gelöscht.

Beachten Sie, dass man mit dieser eDoz-Funktion die Berechtigungen auf alle Lerneinheiten in allen Semestern vergibt. Wenn also ein Dozierende einer Assistierenden die Berechtigung für z. B. eDoz-Funktion "Noten / Resultate --> Noten" vergibt, kann sie während der Gültigkeitsperiode der Stellvertretung für alle seine Leistungskontrollen in allen Semestern Resultate erfassen und an die Studiensekretariate liefern.
Wenn man die Berechtigung der Stellvertretung nur auf eine Lerneinheit in einem Semester einschränken möchte, dann muss man die eDoz-Funktion "Stellvertretungen --> Lerneinheiten" verwenden.