eApply

Die Web-Applikation unterstützt den Zulassungsprozess zum Masterstudium und die Anmeldung für MAS-Studiengänge.

Ersteres beinhaltet ein Online Formular für dieVorbewerbung, sowie eines für die Bewerbung um Zulassung zu einem Masterstudiengang. eApply ist also Drehscheibe zwischen Studieninteressierten, der Zulassungsstelle, den Studienkoordinatoren/-innen und den Zulassungsausschüssen.

Für die Anmeldung zu MAS-Studiengängen wird ein Anmeldeformular aufgeschaltet. Hier koordiniert eApply Studieninteressierte, das Zentrum für Weiterbildung sowie die MAS-Programmleitungen.

eApply besteht aus 2 Teilen: einem Frontoffice mit den Webformularen für die Bewerber, und einem Backoffice für die interne Weiterverarbeitung, dem "Applyweb-Administrator".

Frontoffice: Für Studieninteressierte (https://www.eapply.ethz.ch) zu einem Masterstudium wird ein Formular für die Vorbewerbung, und eines für die Bewerbung um Zulassung zu allen Masterstudiengängen aufgeschaltet. Für MAS-Studiengänge (nachuniversitäre Weiterbildung) bietet eApply ein Anmeldeformular. Diese Formulare erfassen die Daten strukturiert und validieren sie bei der Eingabe. Die Datenqualität (vollständige und korrekte Daten) wird damit sichergestellt.

Backoffice: Der Contact Manager präsentiert den internen Stellen die Bewerberdaten in verschiedenen Ansichten (https://admin.applyweb.com/mason/people/About/). Eingehende Bewerbungen werden in einem definierten Workflow verarbeitet, und stufengerecht mit internen Informationen bis zum Zulassungsentscheid angereichert. Dieser Workflow versendet bei Statusänderungen automatisch E-Mails an die Beteiligten.

Technisch gelöst sind Online-Bezahlung, automatische tägliche Backups sowie eine  darauf basierte XML-Datenschnittstelle zu Filemaker-Datenbanken und in die Lehrbetriebsdatenbank.